La notifica per compiuta giacenza è valida ?

La notifica per compiuta giacenza è stata sempre dibattuta e sui suoi contenuti vi sono sempre state discussioni e contraddizioni. E’ diffusa in tanti contribuenti la convinzione che non ritirare una raccomandata, di cui, soprattutto, si conoscono i contenuti (per esempio accertamenti tributari, multe, ecc.), possa servire a rendere nulla una notifica. Purtroppo, però non è assolutamente così. Infatti, quando su espresso invito delle Poste Italiane (o altre poste private) per il ritiro di una raccomandata (o di un atto giudiziario), il contribuente non ottempera, il plico ritorna al mittente per “compiuta giacenza“. Di conseguenza, quando il plico torna al mittente per compiuta giacenza, la notifica si perfeziona ed è valida.

Indice

Fasi della notifica per compiuta giacenza raccomandata ed atto giudiziario

Il tutto parte da un avviso inviato da un qualunque ente, concessionario o società, per raccomandata con ricevuta di ritorno (o atto giudiziario). Se il postino non trova l’utente (o le persone abilitate a ricevere, per esso, la corrispondenza) presso la relativa residenza, ovvero se l’agente postale non può recapitarlo per temporanea assenza del destinatario o altri motivi, il plico viene depositato lo stesso giorno presso l’ufficio postale.

Del tentativo di notifica del plico raccomandato e del relativo deposito presso l’ufficio postale viene data notizia al destinatario da parte dell’agente postale preposto. L’art. 8 della Legge 890/82 parla di avviso in busta chiusa raccomandata A/R. Nella pratica, però, oggi viene lasciato un avviso di giacenza (denominata anche raccomandata indescritta) affisso alla porta d’ingresso oppure immesso nella buca delle lettere dell’abitazione, dell’ufficio o dell’azienda.

Con tale avviso, definito “avviso di giacenza“, l’utente viene invitato a ritirare il plico, relativo alla raccomandata (o atto giudiziario), presso l’ufficio postale (o posta privata). A questo punto, il plico dovrà essere ritirato dal destinatario entro i termini di 10 giorni (se atti giudiziari) o 30 giorni se trattasi di raccomandata normale. Il destinatario può anche delegare un altro soggetto al ritiro dell’atto.

Se entro i termini predetti, nè il destinatario, nè altra persona delegata vanno a ritirare la raccomandata (o l’atto giudiziario), i plichi verranno restituiti al mittente per “compiuta giacenza” e la notifica si perfeziona e viene considerata valida. Nella sostanza la “compiuta giacenza”, anche se l’atto viene restituito al mittente, perfeziona la notifica e la rende più che valida . Pertanto, tale situazione legittima l’ente, che ha inviato il provvedimento, a ritenere valida la notifica.

I codici presenti nell’avviso di giacenza possono identificare il contenuto del plico

Ma c’è un aspetto importante che aiuta ad identificare, dalla “raccomandata indescritta“, il contenuto o il mittente dell’atto da ritirare. In pratica, il codice numerico e a barre riportato sull’avviso recapitato dal postino, può aiutare molto a capire di che si tratta. Solitamente, le prime due o tre cifre possono aiutare molto. Anche l’eventuale colore verde dell’avviso può far capire che trattasi di atto giudiziario o una normale raccomandata.

Soggetti idonei al ritiro del plico presso l’Ufficio Postale

Nel caso in cui il destinatario di una raccomandata, su avviso di giacenza, è impossibilitato ad effettuare il ritiro del plico presso le poste, ha la possibilità di delegare un altro soggetto. A tale riguardo, occorre fare un espresso “atto di delega” firmato dal delegante (cioè il destinatario) e che deve contenere le generalità del soggetto delegato. La delega può essere fatta anche in calce all’avviso di giacenza. Ma può essere anche fatto con lettera separata.

La delega può essere fatta ad un familiare convivente o anche ad un conoscente. L’importante è che chi si presenta allo sportello per il ritiro, porti con se, oltre alla delega, anche il proprio documento di riconoscimento e quello del delegante (cioè il destinatario principale). Qui sotto mettiamo a disposizione un modello – fac simile di delega. Basta cliccarci sopra per scaricarlo. Compilatelo con cura in tutte le sue parti ed andate a ritirare il tutto. Eviterete una inutile ed controproducente compiuta giacenza (sia essa raccomandata o atto giudiziario).

Fac-Simile-delega-per-ritiro-atti-presso-le-Poste-Italiane Download

Gli effetti della compiuta giacenza

Intanto, premettiamo che una raccomandata può riguardare tante cose. Pertanto, potrà trattarsi di tributi comunali (argomento di tutto il blog) e pertanto di IMU, TASI, TARI, canone acqua, ecc.. inviati dai vari Comuni, ma può riguardare tributi statali (IRPEF, IVA). Ma il tema è piuttosto ampio. Può anche trattarsi di contributi INPS, ma può riguardare una miriade di argomenti, non necessariamente di tributi da pagare. Spesso può anche trattarsi di rimborsi.

Nel caso di rimborsi o di altre situazioni favorevoli al contribuente, sarà, certamente, un problema, visto tutto ritorna al mittente. Nel caso in cui la raccomandata riguarda tributi da pagare (per esempio accertamenti IMU o TASI o anche accertamenti TARI) non procedere al ritiro del plico presso le poste è senz’altro un fatto che non avvantaggia l’utente.

Ciò è senz’altro un fatto negativo in quanto la notifica si ha ugualmente come “avvenuta” per compiuta giacenza e, quindi, sarà valida. Inoltre, il contribuente, non venendo a conoscenza del contenuto dell’avviso, non ha neanche la possibilità di presentare, eventualmente, un ricorso per provare a difendersi in qualche modo.

Dopo la compiuta giacenza seguirà la cartella esattoriale

Non ritirare una raccomandata non porta assolutamente alcun vantaggio ma solo penalizzazioni. Di conseguenza, non difendersi con un ricorso (laddove vi è la possibilità) fa si che l’accertamento diventi esecutivo. L’esecutività dell’avviso di accertamento costituisce un titolo per l’ente che lo ha inviato. Tale “titolo” sarà utile per l’ente al fine di procedere con la riscossione coattiva.

Ricevere una cartella relativa ad una riscossione coattiva é senz’altro un problema per il contribuente. Sarà di fronte ad una forma di riscossione forzata proprio perché ha già ricevuto un accertamento tributario al quale non solo non ha provveduto al pagamento ma che non ha neanche contestato nei termini concessi dalla legge (30-60 giorni). Ed in pratica non contestare un accertamento equivale ad accertarne i suoi contenuti.

Nella fase della riscossione coattiva (che è la forma più drastica di riscossione) l’utente può fare ricorso solo per vizi legati alla cartella e non anche per vizi di merito. E’, soprattutto, una beffa quando l’accertamento riguarda un pagamento già effettuato e non pervenuto al Comune. In quel caso, sarebbe bastato un minimo ricorso in autotutela con allegata la ricevuta di versamento per ottenere l’annullamento.

Se, però, non ritirate la raccomandata, rischiate di non riuscire ad ottenere l’annullamento dell’accertamento in quanto non conoscendo il motivo dell’avviso, non potrete contestarlo. Ma un accertamento per IMU, TASI o un accertamento TARI o per altri tributi, potrebbe anche essere stato generato da altre incongruenze. É chiaro che, i software gestionali in dotazione degli uffici possono anche incrociare o importare dati non corretti.

Ritirare il plico ti consente di consente di correggere eventuali errori nell’accertamento

Se prendiamo, come riferimento, i dati catastali utilizzati dai Comuni per il calcolo di IMU e TASI, possiamo porre alla vostra attenzione il fatto che detti dati possono anche avere degli errori. Per esempio, possono esistere particelle di terreni occupate, nell’attualità, da strade pubbliche e che ancora non sono state acquisite al patrimonio comunale.

Può trattarsi, in pratica, di terreni espropriati per la realizzazione di strade e per i quali non é stata completata la fase della voltura in capo al Comune titolare della strada. In tale circostanza, al catasto, comparirà sempre il vecchio proprietario e gli uffici tributi potrebbero anche emettere un accertamento a nome di quest’ultimo.

Ecco che non andare a ritirare in posta un accertamento di questo tipo può rivelarsi fatale per il contribuente. Infatti, per un caso del genere, avendone avuto contezza, l’utente avrebbe senz’altro potuto contestare i contenuti ed ottenere l’annullamento. Ma questo é solo un esempio. Possono essere tanti i casi in cui

Raccomandata a/r … il ritiro del plico presso le poste

Questa redazione, quindi, consiglia di ritirare sempre la raccomandata. Se viene lasciato l’avviso di giacenza nella cassetta della posta, bisogna andare a ritirare il plico entro 10 (nei casi di atti giudiziari) o 30 giorni (per raccomandate comuni. Per non rischiare, è meglio ritirarlo entro 10 giorni a meno che non siete fuori sede.

Riguardo la consegna del plico da parte del postino, va evidenziato che può essere consegnato anche ad un familiare convivente purché abbia più di 14 anni ed inoltre sia in grado di intendere e di volere. Il convivente, però, non deve essere persona estranea alla famiglia. La notifica, inoltre, può essere fatta anche a persona addette alla casa, per esempio, colf, baby sitter, ecc.. ed in questo caso si perfeziona evitando un’eventuale compiuta giacenza presso le Poste Italiane.

Le norme che, ad oggi, regolamentano le modalità di notifica e la compiuta giacenza sono le seguenti:

l’art.8 della Legge 20 novembre 1982, n. 890;
l’art. 2, comma 4 del Decreto-Legge 14 marzo 2005, n. 35 così come convertito dalla Legge 14 Maggio 2005 n. 80.

Rifiutare una raccomandata equivale a notifica

Ai sensi dell’art. 8, comma 1, della Legge n. 890/1982, se il destinatario o i soggetti preposti al ricevimento delle notifiche, rifiutano di firmare l’avviso di ricevimento, ovvero se viene rifiutato il plico o la firma nel registro di consegna, la notificazione si ha per eseguita. Nella raccomandata, l’agente postale indica il nome della persona che rifiuta e la data provvedendo a restituire il tutto al mittente.

E’ assodato, a questo punto, che dal rifiuto di una raccomandata non si ha alcun utile. Gli effetti sono uguali a quella di non ritirarla a seguito di avviso di giacenza. In pratica, quindi, rifiutare o non ritirare una raccomandata o un atto giudiziario non serve a nulla. Infatti, in entrambi i casi gli atti vengono considerati regolarmente notificati.

Tutto questo contribuisce a rafforzare la tesi che rifiuta o non ritira una raccomandata si fa un “autogol”. Si pregiudica, cioè, la possibilità di venire a conoscenza dei contenuti dei plichi ed eventualmente contestare ciò che viene richiesto. La gravante, poi, è costituita dal fatto che, se trattasi di accertamenti tributari, multe o atti giudiziari, la notifica è ugualmente valida.

Notifica per compiuta giacenza sempre valida

Se un atto viene restituito allo stesso mittente che lo ha inviato e la motivazione della restituzione è quella della “compiuta giacenza“, come detto più volte sopra, la notifica si ha come avvenuta. Sono diversi i casi in cui non può essere ritenuta valida. Sono, per esempio i casi di restituzione per “indirizzo insufficiente“, o per “irreperibilità“.

E’ evidente che nei predetti casi la persona interessata non viene trovata e, quindi, il Comune potrà procedere con le altre forme esecutive di riscossione. L’ente, in questi casi, dovrà provare a trovare l’indirizzo esatto del contribuente. Uno strumento fondamentale per i Comuni e per tanti enti è il Siatel – Punto Fisco.

Si tratta di una piattaforma dell’Agenzia Entrate che consente di venire a conoscenza degli indirizzi di tutti i contribuenti d’Italia. Bastano i dati principali dell’utente come nome, cognome, data di nascita oppure semplicemente il codice fiscale. Tra non molto, verrà pubblicato un articolo specifico su questa importante piattaforma.

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Questo articolo ha voluto dare delle importanti informazioni sulla notifica per compiuta giacenza (raccomandata o atto giudiziario) e quando si perfeziona, sul ritiro del “plico-raccomandata” presso le Poste Italiane e quando può ritenersi valida.